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邀请团队成员加入您的集成

集成没有专属所有者，而是由一个团队管理，该团队可根据需要进行修改。将团队成员添加到您的集成中，以实现协作、贡献以及在开发者平台上查看集成分析数据。无论您的集成是私有的还是公开的，集成团队最多可容纳 200 名成员。

添加到您的集成中的团队成员将被分配以下角色之一：

  • 管理员：管理员获得对集成的读写访问权限。此角色适合开发人员和积极参与构建及维护集成的其他人员。

  • 协作者：协作者获得对集成的只读访问权限。建议为产品团队、领导团队、合作伙伴关系团队、市场营销团队以及其他仅需访问集成数据进行分析和记录的团队分配此权限，而无需直接参与创建和维护。虽然他们无法直接修改集成，但他们可以：

    • 查看性能数据
    • 查看集成历史记录
    • 审阅并评论功能请求和错误报告
    • 访问工具，以在您的网站中嵌入集成以提升用户采用率

邀请团队成员​

要将团队成员添加到您的集成中，请按照以下步骤操作：

  1. 登录 开发者平台
  2. 选择您的集成
  3. 在左侧边栏的 管理 部分，选择 管理团队
  4. 选择 邀请团队成员
  5. 输入您要邀请的团队成员的电子邮件地址
  6. 选择您希望分配给该团队成员的角色
  7. 邀请电子邮件中将包含一条备注。您可以使用默认消息，或用自己的文本自定义它
  8. 点击 发送邀请。

注意：管理员可以邀请管理员和协作者，而协作者只能邀请协作者。

一旦您点击 发送邀请，邀请电子邮件将发送给被邀请者，要求他们接受。如果被邀请者尚未使用该电子邮件地址关联一个 Zapier 帐户，他们需要先创建一个帐户。接受邀请后，他们将通过其 Zapier 帐户在开发者平台上获得对集成的访问权限。

自助协作者访问​

根据您的集成设置，用户可以自助加入集成团队作为协作者。此功能基于域名验证，由集成管理员管理。目前，此功能仅适用于在Zapier 目录中列出的集成。

启用或禁用自助协作者访问​

要切换“作为协作者加入集成”功能，请按照以下步骤操作：

  1. 登录 开发者平台
  2. 选择您的集成
  3. 在左侧边栏的 管理 部分，选择 管理团队
  4. 选择 设置
  5. 点击切换按钮以启用或禁用自助加入协作者功能

管理自助协作者访问的合格电子邮件域名​

  1. 登录 开发者平台
  2. 选择您的集成
  3. 在左侧边栏的 管理 部分，选择 管理团队
  4. 选择 设置
  5. 点击“编辑电子邮件域名”
  6. 添加或删除要允许的域名

通过自助协作者访问加入集成团队​

  1. 登录 开发者平台
  2. 点击“获取访问权限”下的“作为协作者加入集成”
  3. 搜索并选择您的集成，然后点击“提交”
  4. 如果您使用的 Zapier 帐户关联了已批准的域名，您将通过电子邮件收到加入邀请

查看和移除团队成员​

您可以在 管理团队 页面查看已邀请团队成员的列表（包括已接受和待处理的邀请）。管理员可以从此页面移除其他团队成员（包括其他管理员和协作者）。协作者只能移除其他协作者。您也可以移除自己，无论您的角色是什么。请注意，如果您作为管理员被移除，您只能通过现有管理员的邀请重新获得管理员访问权限。

分配营销和技术联系人​

管理员可以为集成团队分配专用的营销和技术联系人。分配这些联系人有助于我们更好地简化外发通信，并确保正确的联系人及时收到信息。请注意，Zapier 的支持团队可能会联系技术联系人寻求技术支持。例如，我们可能会联系此人，以便在涉及您集成的更复杂的客户支持票证上进行协作。

如何分配联系人​

  1. 导航到开发者平台中的“管理团队”页面
  2. 为您要为其分配角色的用户点击“设置”图标
  3. 点击“设置营销联系人”或“设置技术联系人”
  4. 用户将被标记为分配的角色

Platform UI vs CLI comparison

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注意事项​

  • 每个集成团队一次只能有一个指定的营销联系人和一个指定的技术联系人
  • 单个用户可以被标记为技术和营销联系人二者，他们不必是不同的用户
  • 用户在被分配或移除角色时不会收到警报
  • 只有管理员可以分配角色，协作者无法分配角色
  • 您可以通过点击“设置”图标并选择“撤销技术联系人”或“撤销营销联系人”来手动从用户处移除角色
  • 在为另一个用户分配角色之前，您不需要从当前用户处移除角色
  • 如果您为一个新用户分配已分配给另一个用户的角色，该角色将自动从原用户处移除
  • 只有已接受角色的集成团队成员可以被分配角色（即，邀请待处理的团队成员无法被分配角色）
  • 被分配为营销联系人的用户将在私有邀请共享页面上显示为联系人

Platform UI vs CLI comparison

管理与您的集成相关的电子邮件订阅​

常规营销更新​

Zapier 会发送与您的集成和开发者平台相关的常规合作伙伴营销更新。这些电子邮件包括：

  • 每月合作伙伴简报，包含集成数据洞见
  • 关于合作伙伴关系和联合营销机会的外联信息

要控制这些电子邮件的订阅，请访问开发者仪表板中的电子邮件偏好设置页面，并针对您是团队成员的每个集成进行选择加入或退出。

平台和合作伙伴程序更新​

您的集成团队的所有成员还将收到 Zapier 平台和合作伙伴程序更新的电子邮件。这些电子邮件包括：

除非现有集成团队成员将您完全从集成团队中移除，否则您无法退订 Zapier 平台和合作伙伴程序更新。这些电子邮件会传递合作伙伴程序、Zapier 平台功能、产品更新以及集成质量标准合规性的重要公告，确保您随时了解可能影响您使用 Zapier 平台的变更。

注意：管理员可以从集成团队中移除其他管理员或协作者。协作者只能移除其他协作者。

让团队成员选择加入电子邮件​

如果您希望确保您的团队成员收到合作伙伴营销电子邮件：

  1. 邀请您的团队成员 加入集成团队作为管理员或协作者，并确保他们接受邀请。
  2. 接受邀请的团队成员将自动收到平台和合作伙伴程序更新。
  3. 如果他们希望收到常规合作伙伴营销更新，请让他们访问开发者平台中的电子邮件偏好设置，并确保他们为希望接收警报的集成选择加入。

视频教程​

您可以参考此视频，了解如何管理集成团队成员：